Contexte d'emploi
Le mode collaboratif
Les fonctions collaboratives implémentées dans OpenOffice facilitent la rédaction et l'échange de documents entre plusieurs rédacteurs grâce à deux fonctionnalités :
- Les commentaires : ce sont des vignettes "post-it" qui s'affichent au-delà de la marge droite et qui permettent aux rédacteurs de commenter des passages du document.
- Le mode suivi des modifications ou révision : s'applique essentiellement lors de la rédaction d'un document à plusieurs rédacteurs dont l'un est chargé de valider le travail de corédacteurs. Une fois le mode activé, toutes les modifications apportées au texte sont mémorisées et pourront être affichées ultérieurement afin d'être validées ou refusées.
Ce mode peut aussi s'envisager dans un contexte différent, à savoir la rédaction d'un document volumineux par un seul rédacteur. Dans ce cas, le rédacteur peut revenir sur l'historique de rédaction de certains parties du texte.
Avant d'utiliser le mode révision, les données d'identités doivent être correctement saisies, les vérifier dans le menu Outils / Options /OpenOffice / Données d'identités :
Le mode révision se trouve dans le menu Édition / Modifications.
Les modifications apportées au document sont affichées avec une couleur attribuée à chaque rédacteur. Elles sont différenciées :
- par un barré pour les suppressions ;
- par un soulignement pour les ajouts.
Lorsque l'option Afficher est décochée, les modifications apportées au texte ne sont plus visibles avec ce codage.
Accepter et Rejeter permet au rédacteur de valider les corrections apportées par les corédacteurs.
Pour stopper l'enregistrement des modifications, il suffit de décocher Enregistrement.
Les commentaires
Les données d'identités doivent également être renseignées, le nom de l'auteur du commentaire étant affiché.
Le bouton en bas à droite permet de gérer la suppression des notes d'un auteur :
Pour insérer un commentaire menu Insertion / Commentaire.
Pour masquer ou afficher les commentaires Affichage / Commentaires :
